個人情報保護方針 個人情報は、個人の人格を尊重する理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、プライバシーに配慮して適正に保護しなければなりません。特に、当社は、情報サービス事業を展開しており、事業で取り扱う全ての個人情報に対して、当社の企業理念及び事業内容にふさわしい、適切な取り扱いに努めなければならないと認識しています。 当社では、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、当社の企業理念及び事業内容にふさわしい自主的なルール及び体制を確立し、個人情報を適正に取り扱うことを目的とし、個人情報保護方針を定めました。 当方針並びに当方針に基づいて策定した『個人情報保護マネジメントシステム』を、全ての役員及び社員が遵守することにより、お客様に安心・信頼していただくとともに、「より高い品質のサービス」をご提供し、個人情報保護の模範であり続けたいと考えています。 個人情報保護に関する方針 1)個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。 2) 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という。)、取引先に周知し順守いたします。 3)個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。 4)弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。 5)個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、当社の事業内容の変化、及び、事業を取り巻く法令、社会環境、IT 環境の変化等に対応して内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001:2006に準拠いたします。 個人情報の取扱について (1)個人情報の管理について 個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。 (2)個人情報の利用目的 当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。 ・メール、電話、FAX、郵送による直接ご本人への連絡。 ・当社業務に関する報告、連絡 ・面接、その他の採用手続きに関する連絡、報告 (3)個人情報の第三者への提供について ご提供いただきました個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただきます。 (4)個人情報の委託について ご提供いただきました個人情報を第三者に預ける(委託)する場合には、その旨を本人に通知、同意を取ると同時に、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。 (5)個人情報の開示及び訂正等について 提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきます。 (6)個人情報がご提供いただけない場合の制限 個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。 (7)本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について 当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。 制定年月日:平成16年10月1日 最終改定年月日:平成21年5月1日 Windows 7 mania 事務局 (株式会社テクノアライアンス) e-mail: win7mania@win7mania.com 受付時間 9:30-12:00, 13:00-17:30 (土日祝祭日、当事務局指定営業日を除く)
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